BGL Tech
Service · Automatisation des processus

Vos équipes arrêtent de ressaisir. Vos outils travaillent ensemble.

Commandes reçues sur WhatsApp, factures tapées à la main, relances oubliées, rapports refaits chaque lundi : nous automatisons ces tâches et connectons vos outils, paiement mobile compris.

10 à 25 h
gagnées par mois sur un seul processus
4 à 8 semaines
pour un projet de plusieurs processus
Wave · OM · MoMo
paiements mobiles intégrés

Ce que nous automatisons

Commandes et facturation

De la commande à la facture, sans ressaisie ni oubli.

Encaissements mobiles

Liens de paiement et rapprochement automatique des paiements reçus.

Relances clients

Messages envoyés au bon moment par WhatsApp, SMS ou email.

Reporting

Le rapport hebdomadaire se prépare tout seul et arrive dans votre boîte.

Exemples concrets

Exemple 1 · Grossiste en produits alimentaires

De la commande WhatsApp au paiement, sans intervention manuelle

Les commandes arrivaient par messages et étaient recopiées dans Excel le soir. Désormais, chaque étape déclenche automatiquement la suivante.

ÉTAPE 1
Le client commande sur WhatsApp
ÉTAPE 2
Commande créée et stock réservé
ÉTAPE 3
Facture et lien Wave envoyés
ÉTAPE 4
Paiement rapproché en comptabilité
SI IMPAYÉ
Relance automatique à J+3
Exemple 2 · Relance de paiement

Une relance polie, au bon moment, avec le lien pour payer

Le client reçoit un message personnalisé et règle en deux clics. Votre équipe n'a plus à appeler pour réclamer.

Bonjour M. Kouassi, votre facture n°2026-118 de 245 000 FCFA arrive à échéance aujourd'hui. Vous pouvez la régler ici : pay.wave.com/…
09:00
C'est payé, merci !
09:12
Paiement bien reçu. Votre reçu est en pièce jointe.
09:12
Exemple 3 · PME de distribution, 30 salariés

Temps passé chaque semaine, avant et après

Saisie des commandes
8 h → 1 h
Facturation
6 h → 30 min
Relances clients
4 h → 15 min
Rapport hebdomadaire
3 h → automatique
AvantAprèsTotal : 21 h → moins de 2 h par semaine

Comment ça se passe

  1. Cartographie des flux (1 semaine) : nous observons comment le travail circule réellement.
  2. Choix des processus prioritaires selon le temps gagné et la facilité.
  3. Construction et tests avec vos équipes, processus par processus.
  4. Mise en service et formation des utilisateurs.
  5. Maintenance : nous ajustons quand vos outils évoluent.

Vos livrables

  • Carte de vos processus avant et après
  • Automatisations en production et documentées
  • Tableau de suivi du temps gagné
  • Formation des équipes concernées

Quelle tâche répétitive vous coûte le plus de temps ?

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